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以建设“两型组织”为契机,探索团干部成长成才的新机制


2002年,在北京第十一次团代会上,团市委提出“建设、服务、创新、发展”的工作理念和团的工作现代化的战略任务,明确了共青团组织发展与变革的方向。次年7月,团的十五大提出“按照学习型组织和服务型组织的要求,切实提高团的学习能力与服务能力”,表明全团对建设“两型组织”的思考与实践进入一个新的阶段。

“常怀感激之情,常葆进取之心”,是共青团组织优秀品格。几年来,丰台教委团工委在上级团组织及区教工委教委的领导下,紧密结合自身工作特点,以八字工作理念为指针,以建设学习型组织和服务型组织为出发点,不断探索变革和发展之路。这其中,有辛酸,也有喜悦;有成功,也难免有挫折,但无论如何,反思近几年的工作历程都让我们更加理性的总结过去,把握现在,引领未来。

一、转变观念,创新机制,搭建平台,在建设“两型组织”的过程中探索团干部成长的新型道路。

丰台区有中学五十余所,由于地处城乡结合部,校与校之间办学水平与办学规模不同,层次差别大,这就必然造成教育系统这支团干部队伍发展的不平衡。近三年,由于人事制度改革的力度加大和聘任制的广泛实行,极大地冲击了中学团干部队伍的稳定性,许多新上任的团委书记既欠缺共青团工作所需要的能力素质,又欠缺本工作岗位的信心,他们对自己的发展和学校共青团工作的安排缺乏长远规划。

     从2004年初开始,全社会加大了加强和改进未成年人思想道德建设的力度,教育系统各级共青团组织被寄予厚望。应该说,这给我们在新时期开创工作局面,创造工作业绩提供了一个难得的机遇。

冷静分析团干部队伍的现状,统筹兼顾,长远规划,依靠现有条件和资源,立足“建设、服务、创新、发展”的工作理念,团工委开始了重塑“两型组织”的系统思考,并一步步付诸实施。

1、与区教育行政干校联手,创办团干部培训班。学习是我们这个时代最为鲜明的特点,共青团作为党的助手和后备军,作为广大青年利益的忠实代表,尤其要通过创建学习型团组织,营造浓厚的学习氛围和优越的学习环境,用学习的旗帜引领青年走在社会进步的最前列。从根本上说,只有努力学习,才能不断提高团组织的服务水平。当前,在团干部队伍建设中存在的一个普遍问题就是活动型、事务型干部多,科研型、学习型干部少,智慧型、专家型的干部更少。在区教育工委和各学校党支部的支持下,2004年初,我们创办了丰台区教育系统团干部培训班。全区所有团干部都纳入培训范围,由于固定时间,每周四都是法定的学习时间;固定地点,借助区教科所教育行政干校搭建学习平台;创新形式,既有高水平的理论辅导,又有对实际工作的反思和诊断。因此,整整坚持一年的培训班取得了明显的学习效果,实现了我们开办培训班的初衷,即:丰富理论知识,开阔眼界视野,探索科研兴团,创建两型组织。培训班采用学分制管理,每一名学员既要保证严格的出勤,又要有转化为实际工作成效的科研成果。培训班的培训成果得到了区校领导的肯定,更为重要的是,这为我区教育系统的共青团工作储备了人才,锻炼了队伍。

2、以培训班为依托,把科研兴团,科研强团落到实处。团工作中遇到的很多问题我们可能已经司空见贯,例如:“为什么有些团员的团员意识越来越淡薄”?“为什么团员不能够自觉佩戴团徽?”“为什么毕业班学生出现大家争着入团的现象?”“为什么有些学生团干部的工作积极性不高?”,在团干部培训班中,我们将大家在平常工作的困惑和困难集中起来,按课题分组分类,每一名学员都要在教科所专家和教师的指导下,认领一个课题,根据科研规律,写出课题的开题报告,经论证后组织实施,每个课题都有准备调研阶段、实施阶段和结题报告。课题不求大而全,但求有思路创新,有工作实效。由于课题的确定和选择都非常贴近团干部的工作实际,所以学员开展研究的积极性都很高,尤其是许多新任团干部,很快适应了工作角色的转换,提升了创造性开展团工作的能力。去年,团工委推荐了一部分较优秀的科研成果参加每年一度的市级团工作论文评选,有10篇论文和3个主题团队活动获奖。更重要的是,通过培训班,让基层团干部学会用科研的手段解决工作中的实际问题,将真正有助于把科研兴团的战略落到实处,从而永葆共青团工作的活力。

3、优化考评办法,组织现场观摩,搭建信息交流平台,创建实现“两型组织”的动态机制。为促进学习型和服务型组织的形成,促进不同水平和层次梯队的团干部之间实现优势互补和资源共享,在实际工作中我们重点抓了每学期的量化考评,不定期的主题教育活动现场观摩与加强信息互动三个环节。

过去对基层学校团干部的考核,很大程度上是靠“印象分”,这种办法带有很大的主观性和局限性。现在,我们的办法是制定科学的量化考核办法,从工作态度,工作规范程度,工作任务完成情况,教育和服务对象的评分,工作实效等各个方面对团干部进行考评。每学期末,由团工委组织委员会各管理组分片分类对各学校实行检查和评分,考评是动态的,也是开放的,每一名团干部既是接受考评的对象,又是考评的参与者和实施者。考评结束后,由团工委统一填写考评反馈意见。考评意见不是单纯下结论,说“是”或“否”,而是从规划团干部岗位成才的角度提出中肯的建议,从而促使团干部扬长避短,强化学习意识,不断提高创造性开创工作新局面的能力。通过这样一种过程,考评的过程也就成了团干部学习他人,反思自我,系统思考的一种自我激励和提高的过程。我们知道,被动的检查一旦转换成主动的工作诊断,将会有利于团干部的自觉成长和成才。

共青团组织的一个重要特征是活动育人,根据不同年龄阶段的学生特点开展富有实效的主题教育活动是中学共青团组织的一项重要职能。而且,随着时代的变化,主题教育的内容也在发生相应的调整。例如,初一年级是“离队建团”,初二年级是“迈好青春第一步”,初三年级是“争当优秀共青团员”,高一年级是“扬起理想的风帆”,高二年级是“社区志愿服务”,高三年级是成人宣誓。随着北京08年奥运会的临近,我们在高中各年级都增加了志愿服务的内容,目的是为奥运会培养大量合格的志愿服务后备人才。每年,结合一些有特殊纪念意义的日子和事件,如“五·四”,“七·一”,“十·一”,“一二·九”等,我们会择时择机组织全区范围的大型主题教育活动。近两年,教委团工委明确提出“工作重心下移”的理念,不追求活动的形式和声势,但求质量和实效,因此,我们要求每一所学校在组织主题团活动时,都必须精心筹备,做到主题明确,过程落到实处,注重后期效果反馈。为此,团工委多次把每月的例会从会议室搬到活动现场,每次通过对一所学校进行现场活动观摩,让其他团干部分析评议,从而达到举一反三,融会贯通的目的。自己思考是学习,借鉴他人也是学习,而且是一种有效的学习,通过定期的组织互动,现场观摩,全区教育系统团干部的整体工作水平在不断提高。

团工作的开放性要求必须保持信息的高度灵敏和畅通。今年,我们进一步下大力气优化了“共青团网站”,设立了专门的“上报信息”专用邮箱,真正让共青团网站成为反馈和展示各校团活动的窗口。教委团工委进一步充实了信息管理组织的力量,而且建立了各校团活动的动态信息上报和交流机制,每天,我们都有专人在第一时间整理、核查五十多所基层学校上报的团活动信息,并择优向市区共青团网站上报转发。自去年下半年开始,我们的信息上报量一直稳中有升,在北京市全团中总排名稳居前列,在18年区县教育系统中已经名列第一。当然,排名不是目的,对信息的重视程度从一个侧面说明我们的基层团干部已经能从更大的视野,更高的角度来看待自己的工作,并能用开放和相互学习的心态重视对外界的互动交流。从建设学习团组织的视角来看,这是一个积极的和令人欣慰的标志。

二、开展共青团组织文化诊断,把建设“两型组织”的探索提高到一个新的水平

共青团作为一个组织与其他社团相比有着自己独特的文化。作为共青团组织的其中一级——学校团组织也各自有着不同的组织文化特征。这一特征通过组织内部成员——团员的行为表达着、诠释着。反过来说团员平时的行为举止无不烙印着学校团组织的文化特征。而作为学校组织的负责人实际上是组织文化的创造者,正是这种组织文化表达着团组织负责人的一定内隐概念和内心规矩。这种潜在的思维一旦形成就会对其成员产生深远影响,而这种影响如果对于学校共青团工作开展不利的话,那么它必将阻碍共青团前进的脚步,甚至导致人们对于共青团工作的误解。我们的“共青团组织文化诊断”就是学校共青团文化的自我改造过程。通过对工作中某一个司空见怪的现象的深入剖析,发现隐藏在背后的组织文化,从而去批判它,改造它。

共青团组织文化诊断不同于以住的工作反思。这不是就事论事的纠正群体中某种行为的方法,他不认为群体中的某个行为是个人因素的结果,它让我们思考的是某种行为背后的组织文化制约。研究该课题最大的收获不仅仅是掌握一种技术,而是通过研究该课题真正找出实际工作中存在的问题,通过批判改造不合理的、落后的组织文化逐渐形成一种新的思维习惯。这种思维习惯就是学习型组织中提到的系统思考。有了系统思考,我们就能够跳出个人的小圈子,从更高级的组织中更全面、更理性的看待问题,从而创设一种既有利于个体自我实现又有利于组织整体发展的和谐氛围,最终实现共同的愿景。换句话说,“共青团组织文化诊断是通过学习自己,而不是传统意义上的学习他人的方式来获得自身的进步。

在诊断的准备、计划、推行的全过程中我们可以看到,培训班的每一名团干部都是全程的参与其中。这种全员的全过程的团体学习不但使个人对于诊断的进行阶段十分明确,而且每一项内容都汇聚了团体的智慧,充分体现了学习型组织善于学习的本质特征。通过参与“共青团组织文化诊断”这一课题,每个人都找到了自我诊断的切入点,找到了进一步推进本校共青团工作的突破点。可以肯定地说,团干部培训班的开办为我们构建学习型组织提供了一个良好的契机,“共青团组织文化诊断”的课题研究让我们真实进入到学习型组织中来,体会到在其中的充实。学习型组织为我们营造了宽松、愉快的交流氛围,让我们在享受交流的乐趣的同时更新和深化了自己的观念,提升了团组织这个大家庭的凝聚力。

三、关于进一步推进和深化“两型组织”创建活动的思考

创建学习型和服务型团组织是时代发展的必然要求,是共青团组织永葆活力的必然选择,作为一个区级的教育系统团组织,虽然我们进行了一些努力和尝试,也取得了一些成果,但我们深知,这仅仅是万里长征刚刚走出了第一步,从学习理论,确立理念到构建组织,再到具体实践,建设“两型组织”都是一个不断探索实践和创新的历程,是一个永无止境的动态过程。在未来的道路上,我们还有许多必不可少的工作需要去落实,去深化:

1、立足现有条件,广泛争取资源,为团干部营造更好的学习条件。这里的条件,既包括学习网络与学习设施为主的硬件建设和学习考评与激励机制为主的软件建设,教委团工委将尽最大的努力为学校团干部不断学习提供良好的条件,为他们创造能定期从繁琐的事务性工作中解脱出来,安心学习,善于学习和乐于学习的氛围与环境。当前,全社会都高度关注未成年人的思想道德教育,学校团工作被寄予厚望,团干部的地位也有了一定程度的提高。我们一定要抓住时机,借时成势,借势成事,为“两型组织”的最终建立创造更加扎实的基础。

2、学以致用,把创建活动与提高实际工作效果结合起来,实现理论与实践的有机统一。创建“两型组织”强调把学习转化为实际工作的创造力。在向学习型组织和服务型组织迈进的过程中,我们必须注重紧密结合团组织的现实状况与实际工作的需要,突出教育系统学生团员的特点和团干部队伍参差不齐的现状,全方位、多层面、有针对性地组织团干部进行学习,在系统思考中实现理论与实践的有机统一。“两型组织”的创建体现了组织与个人的一种良好互动,反映了共青团组织职能不断转化的必然选择。

3、如何将“两型组织”建设上升到文化层面看待,着力建设组织文化,打造有我区教育系统特色的共青团文化“品牌”,是我们需要长期努力的目标。在创建“两型组织”的过程中,我们开展并推广了一批有一定文化内涵的学校共青团文化活动,如“抗战歌曲进校园”,“中学生志愿服务进社区”,“区中学生业余党校”,“校园艺术节”,“高中学生成年教育活动”,“法制节”等,通过设计每个环节的教育过程,促进学生在知识、态度、意志、情感、价值观等方面都能触动心灵,受到教育。由于在活动设计中,我们紧紧抓住了丰台区建设现代化新域区的战略契机,充分利用和挖掘我区丰富的历史文化遗址和名胜古迹的资源,因此,从常做到常新,从做大到做强做精,逐渐形成了一批有我区地域特色的共青团文化工作项目。但问题是,如何发挥好这些现有工作项目的品牌效应,发挥影响力,进一步增强社会辐射作用,还需要我们在创建“两型组织”的实践中继续去探索、去深化、去完善。

通过近两年探索,团工委在“两型组织”创建过程中,团干部们基本上做到在学习的过程中不断提高自己,在学习的过程中领悟和提高了服务青少年的能力,团干部队伍的整体战斗力在不断增强。


发布人: tuanftedu 发布时间: 2006-03-22 13:34:29
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